株式会社コードリンクアカデミー(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するコーディングレッスン関連サービス(以下「本サービス」といいます。)において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な管理および保護に努めます。本プライバシーポリシーは、株式会社コードリンクアカデミーによる個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
- 事業者名:株式会社コードリンクアカデミー
- 住所:〒150-0012 東京都渋谷区広尾1-11-2 広尾トレーディングビル4F
- 電話番号:+81 3 6434 8721
- メールアドレス:[email protected]
2. 取得する情報および取扱いについて
当社は、本サービスの提供、運営、改善、ならびにお問い合わせ対応等のため、以下の情報を取得し、適切に取り扱います。
- 氏名、ふりがな
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 生年月日、年齢、性別(必要に応じて取得する場合)
- 学習目的、受講履歴、レッスン受講状況、学習進捗、課題提出内容
- 決済に必要な情報(決済代行事業者を通じて取得される情報を含む)
- お問い合わせ内容、アンケート回答内容
- アクセスログ、Cookie、端末識別子、IPアドレス、閲覧履歴その他のオンライン識別子
- 採用応募者に関する情報(応募書類、経歴、連絡先等)
当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要かつ適切な同意その他の適法な根拠に基づいて取得します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、本人確認、受講管理、教材配布、レッスン運営のため
- 学習進捗の確認、受講履歴の管理、個別指導およびサポートのため
- 料金請求、決済処理、返金対応、会計処理のため
- お問い合わせ、資料請求、体験申込、各種申請への対応のため
- 本サービスの改善、新サービスの開発、利用状況の分析のため
- 重要なお知らせ、規約変更、サービス停止等の連絡のため
- 不正利用、防止、セキュリティ対策、トラブル対応のため
- 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関への対応のため
- 採用選考、連絡、入社手続のため
- 当社の各種案内、イベント情報、キャンペーン情報等のご案内のため(法令上必要な同意がある場合に限る場合があります)
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。具体的には、以下の法的根拠または適法性の根拠に基づき取り扱います。
- 本人の同意
- 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報の取得・第三者提供等については、法令に従い、必要な同意取得その他の手続を行います。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、次のような業務委託先に個人情報を取り扱わせることがあります。
- システム保守・運用事業者
- クラウドサービス提供事業者
- 決済代行事業者、請求・収納関連事業者
- メール配信、CRM、分析ツール提供事業者
- 講師、メンター、カスタマーサポート業務委託先
当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
また、法令に基づき共同利用を行う場合には、共同利用する情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者をあらかじめ公表または通知します。
6. 個人情報の外国にある第三者への移転
当社は、本サービスの運営上、海外のクラウドサービス、分析ツール、メール配信サービス等を利用することがあり、その結果として個人情報が外国にある第三者へ移転される場合があります。
- 移転先の国・地域:当社が利用するサービス提供事業者の所在国またはデータ保管国
- 移転の目的:サービス提供、データ保管、分析、保守運用、サポートのため
- 講じる措置:当社は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、移転先における個人情報保護制度の状況、当該第三者が講ずる保護措置等を確認し、必要に応じて同意取得その他の適切な措置を講じます。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務付けられている期間に限り保有します。保存期間の経過後、または利用目的が達成された後は、速やかに消去または匿名化等の適切な処置を講じます。
- 受講・契約関連情報:契約終了後、法令上必要な保存期間を考慮して保管
- 問い合わせ情報:対応完了後、一定期間保管の上で削除
- 会計・税務関連情報:法令に定める保存期間
- アクセスログ等:セキュリティ上必要な期間
8. 本人の権利
当社が保有する保有個人データについて、本人は、個人情報保護法に基づき、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用の停止または消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
また、本人は、当社が行う個人情報の取扱いについて、法令に基づき異議を述べることができる場合があります。請求にあたっては、本人確認のための書類提出をお願いすることがあります。
9. 同意の撤回
本人が同意に基づいて個人情報を当社に提供した場合、本人はいつでも当該同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回以前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意を撤回された場合、当社は、当該同意に基づく利用目的の範囲での個人情報の取扱いを停止します。ただし、法令上の保存義務がある場合や、契約の履行に必要な範囲では、引き続き保有・利用することがあります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、権利行使のお申し出は、以下の窓口までご連絡ください。
- 窓口名:株式会社コードリンクアカデミー 個人情報お問い合わせ窓口
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3 6434 8721
- 住所:〒150-0012 東京都渋谷区広尾1-11-2 広尾トレーディングビル4F
当社は、適切かつ迅速な対応に努めます。なお、必要に応じて本人確認を行うことがあります。
11. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。
- 個人情報へのアクセス権限管理
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先に対する契約上の管理・監督
- システム上の不正アクセス対策、暗号化、ログ管理
- 紙媒体・記録媒体の適切な保管および廃棄
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、継続的な見直しを行い、安全管理措置の改善に努めます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 株式会社コードリンクアカデミー
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3 6434 8721
- 住所:〒150-0012 東京都渋谷区広尾1-11-2 広尾トレーディングビル4F
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示、電子メールその他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日:2026年8月20日